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Gestión Documental - Módulos eficientes

La solución en Gestión Documental para las grandes empresas

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Beneficios de SIMAD ENTERPRISE

SIMAD ENTERPRISE ofrece múltiples beneficios para su empresa y la gestión documental:

Digitalización de sus archivos y documentos de manera eficiente y sobre todo fácil, interconectividad en flujos de trabajo, control de actividades y procesos, disponibilidad de los documentos al instante y de manera organizada, nuestro software de gestión documental es la más completa herramienta en archivística a un precio muy conveniente para su empresa.

Todo nuestro software de gestión documental se encuentra bajo las normas que dicta el Acuerdo 027 del Archivo General de la Nación.

 

Reduce costos y recursos

flechaCon SIMAD ENTERPRISE usted podrá mejorar drásticamente su productividad empresarial, reduciendo  el tiempo de consulta de un documento en papel y/o documentos electrónicos, ya que  categorizamos mediante atributos que identifican los documentos y evitan su pérdida, a la vez que facilitan su búsqueda.

Recuperación de documentos

flechaSIMAD ENTERPRISE supone una mejora crítica en  su empresa, ya que usted  puede recuperar sus documentos de una forma fácil, rápida y segura. Además permite que varios de sus colaboradores puedan acceder al mismo tiempo a un mismo documento y reduce los riesgos de la pérdida del documento físico original.

Mejor atención a los clientes

flechaCon SIMAD ENTERPRISE usted atraerá y tendrá clientes satisfechos. Al disponer de la información de forma centralizada y rápidamente accesible, puede realizar consultas Online y agilizar sus procesos de trabajo, de este modo, ofrecerá mejor atención a sus clientes y servidores.

Además cuenta con otros beneficios

  • Organización del archivo de documentos electrónicos e impresos.
  • Acceso rápido, fácil y seguro a los documentos y datos de la empresa.
  • Reducción de la circulación de documentos y registros en papel.
  • Automatización de las actividades requeridas para el proceso de control de documentos.
  • Agilidad en el proceso de emisión y revisión de documentos.
  • Eliminación de copias obsoletas en poder de los usuarios.
  • Control sobre los préstamos y las devoluciones de los prototipos del archivo.
  • Manejo de los procesos de archivística y estandarización con el Acuerdo 027 del Archivo General de la Nación.
       
 

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